Para calcular a quantidade de adereços para festas, basta pegar o total de convidados e subtrair 15%.
Esta variação de 15% são os convidados que normalmente vão embora antes de iniciar a distribuição dos adereços ou os que não o utilizarão.
Para tornar mais prático o raciocínio, iremos utilizar o seguinte exemplo:
Para uma festa de 200 convidados devemos adquirir itens suficientes para no mínimo 170 convidados.
Obtendo o número de convidados que irão utilizar os artigos para festa, agora decidiremos quantos itens cada convidado irá utilizar.
Este cálculo está profundamente ligado com o orçamento disponível para animar sua festa.
Para entender o funcionamento do cálculo. Temos que primeiro entender como são classificados os artigos para festa.
São quatro os grupos básicos:
Adereços para cabeça: tiaras, arcos, chapéus, anteninhas, cartolas Adereços para o rosto: máscaras, óculos, maquiagem, nariz de palhaço, apitos Adereços para o pescoço: colar havaiano, marabú, estolas, colar pisca Adereços diversos: pulseiras, anéis pisca, copos pisca, gelo pisca Conhecendo uma pouca mais sobre os grupos.
Podemos enfim começar a calcular o número de itens por convidado.
Este cálculo se faz multiplicando o número de convidados pelo número de itens que se deseja para cada um, podendo variar de 1 a 4.
Mas uma vez vamos abordar o exemplo anterior, do qual havíamos chegado ao total de 170 convidados que irão utilizar artigos para festa, e suponhamos que cada convidado irá utilizar 3 itens diferentes. Portanto devemos adquirir 510 itens.
Dando sequência ao cálculo utilizaremos o número encontrado de 510 itens e dividiremos por 4 (Grupos Básicos Supracitados).
Nosso resultado será de aproximadamente 130 itens por categoria.
Exemplo de compra:
Adereços para cabeça: 50 tiaras, 30 arcos, 50 chapéus Adereços para o rosto: 50 máscaras, 50 óculos, 30 apitos Adereços para o pescoço: 50 colar havaiano, 30 marabú,50 colar pisca Adereços diversos: 30 anéis pisca, 100 copos pisca
IMPORTANTE: A pulseira de neon não se enquadra neste cálculo, devido sua grande aceitação pelos convidados. Devemos sempre utilizar no mínimo 100 unidades para cada 50 convidados.
Fórmula:
Quantidade de itens por grupo = (Nº DE CONVIDADOS-15% ×Nº DE ITENS POR PESSOA)/(4 (GRUPOS BÁSICOS))
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